Ce manuel a été conçu pour vous aider à profiter pleinement des fonctionnalités de l’agenda. On peut y accéder par le menu d’aide de l’agenda ou par le menu démarrer, programme, agenda. Un bouton d’aide est également disponible dans la plus part des options afin d’obtenir l’information pertinente sur l’utilisation de celles-ci.

Cet agenda vous permet de planifier rapidement vos occupations, à la journée, à la semaine, au mois, à l’année, etc. Vous serez avertis au moment opportun, soit par des boîtes de dialogue au démarrage de votre système ou par des alarmes en temps réel.

L’agenda peut aussi exécuter des tâches automatiquement à l’heure qui vous convienne.

Dans le calendrier mensuel, les dates comportant des planifications sont accompagnées d’astérisques. Vous pouvez naviguer dans le calendrier en utilisant les touches de direction. En bas de ce dernier, une boîte de liste contient les planifications concernant la journée sélectionnée.

Si vous avez déjà entendu parler des agendas électroniques ou si vous connaissez quelqu’un qui en possède un, vous serez ravis de constater qu’à peu de chose près, ce programme renferme les mêmes fonctions et peut-être bien plus. Cependant, il reste que l’agenda se veut un programme tout autant flexible que simple d’utilisation.

Si vous avez des questions à propos de nos programmes n’hésitez pas à nous contacter .

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Le calendrier

Ce calendrier vous permet de visualiser rapidement ce que vous avez planifié.

En effet, il s’agit d’un tableau mensuel dans lequel les dates comportant des planifications sont accompagnées d’astérisques. Elles sont disposées en sept colonnes représentant les jours de la semaine du dimanche au samedi. On peut y déplacer le curseur en utilisant les touches de direction. En bas de ce tableau, une boîte de liste contient les planifications concernant la journée sélectionnée. Des boutons, au-dessus du calendrier, facilitent l’accès aux options pertinentes. Le tout est accessible via les touches de tabulations.

En quelque sorte, c’est la porte d’entrée à votre agenda mais aussi celle du logiciel. C’est pourquoi, tout en haut de l’écran, des menus, comportant des options spécifiques au logiciel, peuvent être activés en utilisant la touche «alt».

À propos des boutons et de la boîte de liste, notez qu’ils ne seront visibles que si le contexte le permet.

Par exemple, si vous avez sélectionné une journée à laquelle aucun astérisque ne s’y trouve, c’est qu’il n’y a pas de planification à cette date. Par conséquent, la boîte de liste ne sera pas affichée inutilement et seulement le bouton «ajouter» sera disponible.

Description des touches du calendrier

Touches,	Actions.
Flèche gauche,	Reculer d’une journée.
Flèche droite,	Avancer d’une journée.
Flèche haut,	Reculer d’une semaine.
Flèche bas,	Avancer d’une semaine.
Page précédente,	Reculer de 28 jours.
Page suivante,	Avancer de 28 jours.
Contrôle page précédente,	Reculer d’un an.
Contrôle page suivante,	Avancer d’un an.
Home,	Aller à la date actuelle.
Majuscule flèche gauche,	Reculer à une journée planifiée.
Majuscule flèche droite,	Avancer à une journée planifiée.
Majuscule flèche haut,	Reculer par semaine jusqu’à une journée planifiée.
Majuscule flèche bas,	Avancer par semaine jusqu’à une journée planifiée.
Espace,	Aller à la prochaine journée libre.
Entrée,	Crée une planification.
Plus (+),	Baisse la sélection de la boîte de liste.
Moins (-),	Monte la sélection de la boîte de liste.
Alt-s,	Supprime la planification sélectionnée.
Alt-m,	Modifie la planification sélectionnée.
Suppression,	Supprime toutes les planifications de la journée.
Touches de tabulation,	Bascule entre le calendrier, la boîte de liste et les boutons.
Échappe ou alt-f4,	Ferme l’agenda.

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Description des boutons associés au calendrier

Ajouter, alt-j :

Ce bouton, toujours visible, permet de créer une planification.

Modifier, alt-m :

Ce bouton est affiché si la journée sélectionnée comporte au moins une planification. Il permet de modifier le contenu de la planification sélectionnée dans la boîte de liste.

Supprimer, alt-s :

Ce bouton est affiché si la journée sélectionnée comporte au moins une planification. Il permet de supprimer la planification sélectionnée dans la boîte de liste.

Voir la note, alt-v :

Ce bouton est affiché si la journée sélectionnée comporte au moins une planification et, si celle-ci étant sélectionnée, contient une note. Il permet d’afficher rapidement la note dans un bloc-notes. Il suffit d’appuyer sur alt-f4 pour la fermer.

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Description des menus

Menu planifier

Nouvelle planification :

Similaire au bouton ajouter, cette alternative permet la création d’une nouvelle planification.

Obtenez plus de détail sur cette option en cliquant ici.

Liste des planifications :

Cette fonction vous permet d’afficher toutes vos planifications dans une seule boîte de liste. Vous pouvez aisément les réafficher en ordre alphabétique ou chronologique. C’est l’option idéale pour effectuer une recherche.

Cliquez ici pour obtenir plus de détail concernant la liste des planifications .

Votre agenda aujourd’hui :

Vérifier votre agenda au moins une fois par jour pour vous maintenir informer de ce que vous avez planifié. Lorsque cette fonction s’active, des boîtes de dialogue se succèdent pour vous donner l’information pertinente des planifications qui doivent être mentionnées tenant compte de la date courante. Notez que cette fonction s’exécutera automatiquement l’or du démarrage de votre système si l’agenda n’est pas actif en arrière-plan.

Journal :

L’agenda vous offre la possibilité de tenir un journal concernant les planification passées.

Cliquez ici pour obtenir plus d’information .

Grâce à cette option, vous pouvez produire facilement un bilan de vos activités importantes qui auront été prévues à votre agenda. Notez que l’emplacement ou le nom du dossier journal de l’agenda peut être modifié par le menu option, gestion des planifications.

Quitter :

Si l’agenda fonctionne en arrière-plan, cette option est la plus sûr lorsque vous souhaitez que l’agenda se ferme complètement. En effet car si vous appuyez simplement sur échappement ou alt-f4 à partir du calendrier, cela fermera la fenêtre de l’agenda mais le logiciel restera actif.

Menu transfert, exporter et importer

L’agenda peut exporter vos planification dans un seul fichier texte que vous pouvez importer dans un autre agenda installé sur un autre système. Vous pourriez installer cet agenda sur plusieurs système entre autre, à la maison et au bureau ou sur votre ordinateur portable etc. Au cas ou vous auriez besoin de reformater votre disque dur, il vous suffira d’importer vos planifications pour les récupérer.

Cliquez ici pour plus de détail sur l’exportation.

Cliquez ici pour plus de détail sur l’importation.

Menu option

Gestion des planifications :

Utilisez cette option pour configurer les paramètres de gestion de l’agenda. Les changements de réglage de ces paramètres vont influer sur la façon dont l’agenda se comportera lorsqu’il devra effectuer sa gestion quotidienne.

Vous pouvez obtenir plus de détail en cliquant ici.

Icône du bureau :

Utiliser cette option pour déterminer la manière dont l’agenda réagit lorsque vous cliquez sur l’icône agenda situé sur votre bureau. Notez que ce paramètre n’est effectif que si l’agenda est actif en arrière-plan. (voire gestion des planification)

Obtenez plus de détails sur cette fonction en cliquant ici.

Alarme par défaut :

Cette option vous permet d’effectuer le réglage de l’alarme qui sera assigné par défaut lorsque vous créerez des nouvelle planifications. Ces réglages concernent le type d’alarme soit fichier.wav ou son par haut-parleur P.C., la répétition, la fréquence etc. Notez que ces paramètres ne sont effectifs que si l’agenda est actif en arrière-plan. (voire gestion des planification)

Obtenez plus de détails sur cette fonction en cliquant ici.

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Ajouter ou modifier une planification

Cette option est accessible à partir du calendrier, soit en appuyant sur le bouton ajouter ou modifier, soit par le menu planifier, liste des planification ou en appuyant sur la touche entrée.

Cliquez ici pour obtenir une descriptions détaillée concernant les paramètres de planification .

Voici une procédure toute simple Pour ajouter ou modifier une planification dans l’agenda.

Étapes à suivre :

1. Dans le calendrier, placer le curseur sur la date concernée.

2. S’il s’agit d’une planification que vous voulez modifier, sélectionnez-la dans la boîte de liste, puis cliquez sur le bouton modifier ou appuyez sur alt-m. Pour simplement ajouter une nouvelle planification, cliquez sur ajouter ou appuyez sur entrée.

3. Le calendrier se ferme pour faire place à Une nouvelle fenêtre intitulée, «nouvelle planification» si vous ajouter une nouvelle planification ou «modifier une planification» si vous modifiez une planification. Le curseur se place à gauche de la date de la planification. Vous pouvez la remodifier en vous servant des touches de direction comme dans le calendrier. Cependant, la date est affichée textuellement pour vous assurer que la planification que vous programmez sera bien enregistrée à la bonne journée.

4. Appuyez sur la touche de tabulation pour aller dans la boîte d’édition marquée «sujet». Saisissez l’objet de votre planification ou une brève description puis réappuyez sur la touche de tabulation. Remarquez que lors d'une nouvelle planification, la boîte de liste d'édition des catégories passe en premier dans l'ordre des tabulations. Cette fonctionnalité sera expliquée plus loin.

5. Vous devriez vous trouvez sur une boîte de liste d’édition concernant l’heure de votre planification. Remarquez que si vous êtes entrain de créer une nouvelle planification, l’heure courante est affichée. Par contre, si vous modifiez une planification, l’heure de celle-ci sera affichée. Pour la changer, utilisez les touches flèche haut et bas, pour changer les minutes et page précédente et page suivante pour changer l’heure. Vous pouvez aussi l’éditer en utilisant les touches flèches gauche et droite en respectant le format. Poursuivez en réappuyant sur tabulation.

6. Vous devriez vous trouver sur la liste des types. C’est ici que vous devez spécifier si votre activité est planifiée à la semaine, au mois, à l’année, etc. Laissez ce paramètre à «occasionnel» si cela n’a lieu qu’une fois. Modifiez-le en utilisant les touches flèche haut et bas.

7. Pour terminer appuyez sur OK, alt-o, pour enregistrer votre planification ou sur «annuler», alt-a, pour simplement sortir de cette fonction. Notez que ces boutons sont tous accessible par les touches de tabulation.

8. La boîte de planification se ferme pour faire place au calendrier.

Vous devriez maintenant voir les changements apporter à celui-ci car, si vous venez de créer une planification dans le mois actuel du calendrier, un astérisque apparaîtra à la date à laquelle celle-ci a été créée. S’il s’agit d’une modification, des changements sont immédiatement apportés soit à la position de l’astérisque concernant la nouvelle date programmée ou le contenu de la boîte de liste, tenant compte de la programmation de l’heure ou de la date de la planification.

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Description des paramètres concernant la programmation de planification

Sujet :

Sur cette ligne d’édition de texte vous devez Saisir l’objet de votre activité ou une brève description concernant celle-ci. Ce champ est requis pour qu’elle soit validée.

Heure :

Ceci est une boîte de liste d’édition concernant l’heure de votre planification. Remarquez que si vous être entrain de créer une nouvelle planification, l’heure courante est affichée. Par contre, si vous modifiez une planification, l’heure de celle-ci sera affichée. Pour la changer, utilisez les touches flèche haut et bas, pour changer les minutes et page précédente et page suivante pour changer l’heure. Vous pouvez aussi l’éditer en utilisant les touches flèches gauche et droite en respectant le format.

Type :

C’est ici que vous devez spécifier si votre activité est planifiée à la semaine, au mois, à l’année, etc. Modifiez-le en utilisant les touches flèche haut et bas. Pour obtenir plus de détails à ce sujet, veillez consultez la liste des types de planification .

Nombre de jour en préavis :

Spécifiez ici le nombre de jour à l’avance auquel vous souhaitez que l’agenda vous informe de la prévision de votre planification.

Nombre de fois :

Ce champ d'édition apparaît lorsqu'il s'agit d'une planification se déroulant à intervalle régulier. Par exemple, dans le cas ou vous prévoyiez d'entreprendre une formation qui a lieu deux fois par semaine, et que ce cours a lieu durant dix semaine, à tous les jeudi et vendredi, l'événement en question aura lieu vingt fois. Dans ce cas inscrivez le chiffre 20 dans la case nombre de fois. Notez qu'il n'est pas nécessaire d'y inscrire quoi que ce soit, si cet événement a lieu indéfiniment.

Journal :

Cochez cette case si vous souhaitez que l’agenda note dans un fichier texte du dossier journal toutes les informations concernant la planification une fois qu'elle est passée. Le fichier texte est défini selon la catégorie de votre planification. Si aucune n’est spécifiée, l’information sera envoyée dans le fichier bilan principale. Le dossier journal est défini dans le menu option, gestion des planifications. Lorsque cette fonction est activée, les informations relative à la planification passée telles que le sujet, la date, l'heure, les notes associées etc. seront ajoutés dans le fichier texte qui constituera une rubrique de votre journal que vous pouvez consulter à partir du menu planifier, journal.

Alarme personnalisée, alt-l :

Ce bouton ouvre une boîte de dialogue similaire à celle du menu option, alarme par défaut. En revanche, cette option permet de personnaliser une alarme pour chaque planification.

Option de tâche, alt-h :

Ce bouton ouvre une boîte de dialogue renfermant des paramètres supplémentaires concernant l’exécution de programme. Cette fonction vous permet le démarrage automatique de programme tenant compte de l’heure et de la date prévues. Cependant, pour utiliser cette option, l’agenda doit fonctionner en arrière-plan.

Cliquez ici pour obtenir plus de détail sur l’option de tâche .

Note, alt-n :

Ce bouton ouvre une page de texte vous permettant d’ajouter des informations détaillées sur la planifications. Pour la fermer, appuyez simplement sur alt-f4.

Enregistrer à cette date, alt-e :

Ce bouton enregistre la planification à la date indiquée. Si vous modifiez une planification cette fonction n’efface pas l’originale.

Enregistrer la catégorie, alt-c :

Ce bouton enregistre la planifications dans un fichier de catégorie.

Supprimer la catégorie, alt-s :

Ce bouton supprime la catégorie sélectionnée dans la liste d’édition catégorie.

Catégorie :

Cette boîte de liste d’édition vous permet de créer des catégorie ou de les récupérer afin de simplifier la création de planification.

(voire création rapide de planification par des fichiers de catégorie)

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Liste des types de planification

Occasionnel :

Choisissez ce type si votre planification n’a lieu qu’une seule fois.

À la semaine :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification hebdomadaire. Lorsque vous sélectionnez ce type, des cases à cocher s’ajoutent à l’écran pour vous permettre de spécifier les jours de la semaine que vous désirez attribuer à votre planification. Notez que ces cases à cocher sont accessible par les touches de tabulations et ne seront visible que si vous choisissez le type «à la semaine».

Aux deux semaines :

Comme ce type le spécifie, choisissez-le si votre planification à lieu à toutes les deux semaines.

Aux trois semaines :

Comme ce type le spécifie, choisissez-le si votre planification à lieu à toutes les trois semaines.

Aux quatre semaines :

Comme ce type le spécifie, choisissez-le si votre planification à lieu à toutes les quatre semaines.

Mensuel :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois par mois.

Aux deux mois :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois à tous les deux mois.

Trimestriel :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois à tous les trois mois.

aux quatre mois :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois à tous les quatre mois.

semestriel

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois à tous les six mois.

semaine X du mois :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois par mois. Cependant, elle sera replacée à la même journée de la semaine que celle correspondant à la date où la planification en question c’est déroulée la première fois. Aussi, elle sera reportée à la semaine X du mois.

Annuel :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois par année.

Année semaine X du mois :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois par année. Cependant, elle sera replacée à la même journée de la semaine que celle correspondant à la date où la planification en question c’est déroulée la première fois. Aussi, elle sera reportée à la semaine X du mois de la prochaine année.

Aux X jours :

Choisissez ce type s’il s’agit d’une planification qui se déroule une fois à tous les X jours.

Retour à la description des paramètres des planifications

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Option de tâche, alt-h

Ceci est une boîte de dialogue renfermant des paramètres supplémentaires concernant l’exécution de programme. Cette fonction vous permet le démarrage automatique de programme tenant compte de l’heure et de la date prévues. Cependant, pour utiliser cette option, l’agenda doit fonctionner en arrière-plan.

Paramètres d’option de tâche

Activer la tâche pour cette planification :

Cochez cette case pour activer la fonction de tâche pour la planification que vous êtes entrain de programmer. Lorsque vous cocherez cette case vous serez automatiquement amenés dans une boîte de dialogue d’entrée de fichier. Vous devrez alors spécifier soit, un programme à exécuter, un raccourci Windows ou un fichier associé reconnu par Windows. Par exemple, un fichier m3u reconnu par winamp ou un fichier document reconnu par Word. Attention, si vous spécifiez un raccourci, et que celui-ci comporte une ligne de commande, cette dernière ne sera pas incluse dans l’option de tâche. Vous devrez l’inscrire manuellement dans la boîte d’édition ligne de commande.

Tâche :

Ce bouton ouvre la boîte de dialogue d’entrée de fichier, la même que celle décrite précédemment.

Ligne de commande :

Dans cette boîte d’édition, si nécessaire, inscrivez y la ligne de commande optionnelle appartenant au programme.

Démarrer la tâche si inactif depuis le nombre de minute suivante :

Cochez cette case si vous souhaitez que l’agenda prenne connaissance de votre présence sur votre système avant de démarrer la tâche. Si cette option est activée, l’agenda empêche l’exécution du programme si vous êtes entrain d’utiliser votre système. Si vous cochez cette case, vous serez amenés automatiquement dans la boîte d’édition concernant le nombre de minute.

Nombre de minute :

Dans cette boîte d’édition, spécifiez le nombre de minute durant lequel l’agenda tiendra compte de votre présence sur votre système avant de démarrer la tâche.

Demander une confirmation d'exécution (si le système est utilisé) :

Cochez cette case si vous voulez que l’agenda vous demande de confirmer l’exécution de la tâche en question. L’or de cette demande, vous aurez trente secondes pour répondre. Si le délai est expiré, l’agenda considère que vous n’est pas présent et exécutera le programme.

Reporter la tâche sur une infirmation ou si le système est utilisé :

Cochez cette case si vous souhaitez que l’agenda reporte l’exécution de la tâche dans le cas où vous utilisez votre système ou que vous ayez infirmé une demande d’exécution. Si vous cochez cette case, vous serez amenés automatiquement dans la boîte d’édition concernant le nombre de report.

Nombre de report :

Dans cette boîte d’édition, spécifiez le nombre de fois que vous souhaitiez que l’agenda reporte l’exécution de la tâche.

Minute d’intervalle :

Dans cette boîte d’édition, inscrivez le nombre de minute constituant l’intervalle de temps ente les reports.

Permettre l'exécution au redémarrage de l'agenda :

Dans le cas où vous démarrez votre système et que l’heure est venue d’exécuter cette tâche, l’agenda le fera si cette case est cochée. Lorsque vous activez cette option, vous serez amenés dans la boîte d’édition concernant la limite de redémarrage en minute.

Limite de redémarrage en minute :

Dans cette boîte d’édition, spécifiez le nombre de minute maximale permise pour l’exécution de la tâche au redémarrage.

N’exécuter qu’une seule fois :

Par défaut, cette case est cochée. Dans le cas où vous effectuiez plusieurs redémarrages, cette tâche ne serait exécutée qu’une seule fois. Toutefois, si vous souhaitez que cette tâche s’active impérativement, tenant compte de la limite de temps permise, vous pouvez décocher cette case.

Retour à la description des paramètres des planifications

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Création rapide d’une planification par fichier de catégorie

Si vous avez enregistré des planifications en tant que fichiers de catégorie, cette option sera très pratique pour économiser du temps l’or de la création d’une nouvelle planification.

Procédure :

1. Dans le calendrier, choisissez la date concernée puis appuyez sur entrée ou cliquez sur ajouter.

2. Lorsque la fenêtre nouvelle planification s’affiche, cliquez sur la boîte de liste d’édition catégorie ou appuyez sur tabulation une fois.

3. Choisissez la catégorie qui se rapprochera le plus de la planification que vous être entrain de programmer. Pour ce faire, faites défiler cette liste en utilisant les touche de flèches haut ou bas. Remarquez que l’or de la sélection d’une catégorie, les paramètres de la planification seront automatiquement changés pour prendre le réglage de la catégorie souhaitée.

4. Maintenant il suffit de changer l’heure ou de modifier le sujet et en principe, votre planification devrait être bien programmée.

5. Cliquez sur OK, alt-o, pour enregistrer cette planification.

Vous pouvez bien sûr changer les paramètres que vous voulez ; ce qui importe c’est que vous modifiiez quelque chose pour éviter d’éventuelles confusion l’or de la consultation de votre agenda.

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Menu planifier, journal

L’agenda vous offre la possibilité de conserver l’historique de vos planification automatiquement dans un dossier journal. Ceci est très utile pour produire un bilan de vos activités qui auront été prévues à votre agenda.

L’option journal du menu planifier vous permet de le visualiser et de l’éditer afin que vous puissiez apporter des précisions ou y ajouter des commentaires etc.

Dans cette boîte de dialogue, on y trouve une boîte de liste et quelques boutons dont voici la description :

Dans la boîte de liste, vous constaterez que le journal est classé selon les catégories de vos planifications. Ceci facilite sa consultation.

Pour afficher ou modifier le contenu d’un item de la boîte de liste, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton afficher/éditer ou appuyez sur entrée.

Un bloc-notes s’ouvrira avec les informations spécifiques relative à l’item que vous affichez. Vous pouvez facilement y apporter des modifications en vous servant des touche standards d’édition.

Une fois que vous avez terminés, fermez cette boîte d’édition an appuyant sur alt-f4 pour revenir à l’écran de sélection de journal.

Vous pouvez supprimer l’item sélectionné en appuyant sur alt-s ou en cliquant sur supprimer.

Supprimez tous les items de la boîte de liste an cliquant sur tout supprimer, alt-t.

Fermez cette boîte de dialogue en appuyant sur échappement ou en cliquant sur fermer.

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Menu planifier, liste des planification

Lorsque des planifications s’échelonne sur plusieurs mois ou même sur des années, les consulter avec le calendrier pourrait s’avérer fastidieux. Cette alternative les affiche toutes dans une seule liste et intègre une fonction de recherche pour faciliter le repérage des planification que vous pourriez avoir besoin de consulter ou modifier. Vous pouvez les reclasser en ordre chronologique ou alphabétique et n’afficher que la catégorie souhaitée.

Description de la boîte de dialogue, liste des planifications

Notez que tous les éléments de cette boîte de dialogue sont accessible avec les touches de tabulation et les touches fléchées.

Lorsque vous accédez à cette option, la boîte de dialogue s’ouvre et vous place dans la boîte de liste. Par défaut, toutes les planifications sont affichées et disposées en ordre chronologique. Vous pouvez les réafficher en ordre alphabétique en cliquant sur le bouton radio alphabétique. Le bouton radio chronologique redispose les planifications en ordre de temps.

Vous pouvez afficher les planifications d’une catégorie précise en cliquant sur la boîte de liste d’édition catégorie affichée. En utilisant les flèches haut ou bas, les catégories disponible défileront et les planifications les concernant seront réaffichées dans la boîte de liste.

Pour effectuer une recherche, cliquez dans la boîte d’édition marqué, rechercher. Il n’est pas nécessaire d’inscrire tout le sujet de la planification. Un seul mot suffit. Les boutons arrière, alt-r et avant, alt-v, déplacera la sélection de la boîte de liste sur les occurrences de la recherche.

Vous pouvez supprimer la planification sélectionnée en cliquant sur le bouton supprimer, alt-s.

Pour la modifier, cliquez sur modifier ou appuyez sur entrée. Lorsque vous aurez terminé la consultation ou la modification de la planifications vous reviendrez à cette liste qui sera réaffichée selon les changements apportées.

Pour sortir, cliquez sur fermer ou appuyez sur échappement.

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Menu transfert, exporter

Cette boîte de dialogue contient une série de bouton et une boîte de liste laquelle concerne vos planifications. Utilisez cette option si vous souhaitez exporter dans un fichier texte les données concernant vos planifications, vos fichiers de catégories et votre filtre de catégorie.

Notez que tous les éléments de cette fenêtre sont accessibles en utilisant les touches de tabulation.

Description des items de la boîte d’exportation

Exporter les planifications :

Par défaut, ce bouton radio est coché ; ce qui signifie que l’agenda exportera vos planifications tenant compte de celles qui sont sélectionnées.

Exporter par catégorie :

Si ce bouton radio est coché, les planifications seront exportées tenant compte des catégories sélectionnées.

Aucune planification :

Si ce bouton radio est coché, aucune planification ne sera exportée et la boîte de liste ne sera pas affichée.

Sélectionnée :

Si cette case est cochée, cela veut dire que la planification ou la catégorie pointée dans la boîte de liste est sélectionnée et sera exportée. Dans le cas contraire, si vous décochez cette case, elle sera ignorée et ne sera pas exportée. Remarquez que lorsque vous déplacer le pointeur de la boîte de liste, et que l’item est sélectionnée cette case sera cochée et une pulsation sonore se fera entendre dans le haut-parleur P.C. Si vous déplacez le pointeur sur un item qui n’est pas sélectionné, cette case sera décochée.

Tout sélectionner :

Ce bouton fait en sorte que tous les items de la boîte de liste soient cochés ou sélectionnés pour être exportés.

Rien sélectionner :

Ce bouton décoche tous les items de la boîte de liste.

Fichiers de catégorie :

Cochez cette case si vous souhaitez inclure vos fichiers de catégorie dans votre exportation. Ceux-ci sont utilisés l’or de la création rapide de planification.

Filtre de catégorie (temps réel) :

Cochez cette case si vous voulez inclure le filtre de catégorie dans votre exportation.

Le filtre de catégorie est expliqué ici.

Lorsque vous appuierez sur OK, une boîte de dialogue d’entrée de fichier s’ouvrira. Vous devrez ici spécifier le fichier texte dans lequel les informations seront enregistrées. Notez qu’en tout temps vous pouvez appuyez sur échappement pour sortir de cette option.

Remarquez qu’il se peut que les paramètres ne soit pas tous affichés. En effet, selon le contenu de votre agenda, seul les options pertinentes seront disponible.

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Menu transfert, importer

Utilisez cette option si vous souhaitez importer les données concernant vos planifications à partir d’un fichier texte créé par l’agenda à l’aide du menu transfert, exportation.

Lorsque vous accéderez à cette option, une boîte de dialogue d’entrée de fichier apparaîtra. Vous devrez ici spécifier le fichier texte du quel les informations seront récupérées.

Par la suite, l’agenda analysera le fichier pour s’assurer de son authenticité. Si le fichier est conforme, la boîte d’importation s’ouvrira. Par contre, si le fichier en question est incompatible ou s’il ne contient aucune donnée que l’agenda ne peut importer, une notice sera affichée pour signifier que l’exportation est impossible. Puis le calendrier se réaffichera.

Description de la boîte d’importation.

Cette boîte de dialogue, similaire à la boîte d’exportation, contient une série de bouton et une boîte de liste laquelle concerne vos planifications.

Description des items de la boîte d’importation

Exporter les planifications :

Si ce bouton radio est coché, l’agenda importera vos planifications tenant compte de celles qui sont sélectionnées.

Importer par catégorie :

Si ce bouton radio est coché, les planifications seront importées tenant compte des catégories sélectionnées.

Aucune planification :

Si ce bouton radio est coché, aucune planification ne sera importée et la boîte de liste ne sera pas affichée.

Sélectionnée :

Si cette case est cochée, cela veut dire que la planification ou la catégorie pointée dans la boîte de liste est sélectionnée et sera importée. Dans le cas contraire, si vous décochez cette case, elle sera ignorée et ne sera pas importée. Remarquez que lorsque vous déplacer le pointeur de la boîte de liste, et que l’item est sélectionnée cette case sera cochée et une pulsation sonore se fera entendre dans le haut-parleur P.C. Si vous déplacez le pointeur sur un item qui n’est pas sélectionné, cette case sera décochée.

Tout sélectionner :

Ce bouton fait en sorte que tous les items de la boîte de liste soient cochés ou sélectionnés pour être importés.

Rien sélectionner :

Ce bouton décoche tous les items de la boîte de liste.