Conseil d'administration
La gestion de l'organisme est assurée par un Conseil
d'administration composé de sept(7) membres en provenance
de divers secteurs de la société à savoir
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Les milieu de l'éducation
(école, cégeps, UQAC) |
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Le travail social |
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La pastorale |
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Le milieu des affaires |
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La municipalité |
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Le quartier |
Également, des personnes peuvent être déléguées
des comités : comité des parents, corporation
des loisirs La Briquade et autres.
Deux postes sont réservés de droit à la
coordonnatrices et à la responsable des deux volets d'intervention.
Le Conseil d'administration se rencontre sur une base régulière
pour un total de dix (10) à douze (12) rencontres par
an. De plus, des comités ad hoc travaillent sur des dossiers
particuliers pour faciliter la tâche du Conseil d'administration.
Sous la responsabilité du Conseil d'administration, l'assemblée
générale annuelle a lieu ordinairement au cours
du mois de juin qui suit la fin de l'année financière.
Chacun des volets d'intervention est appuyé par un comité
de soutien qui comprend en plus de la coordonnatrice ou de la
responsable, 4 ou 5 personnes bénévoles de diverses
provenances (CLSC, quartier, travail social, éducation,
Conseil d'administration, autres)
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Soutenir
la coordonnatrice et la responsable dans leur fonction,
réfléchir avec elles sur les problématiques
liées au volet d'intervention, sur le fonctionnement
et les solutions envisagées pour le développement
à moyen ou long terme des deux volets du Carrefour. |
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Acheminer
les réflexions et les recommandations au Conseil
d'administration pour des prises de décision éclairées. |
Rythme et modalités des rencontres
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Aux
quatre à six semaines |
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Durée
de 2 à 3 heures, si possible le jour |
Production du rapport pour chacun des volets avec identification
des questionnements par la coordonnatrices et la responsable
de chacun des volets concernant certains dossiers en vue d'échanger
sur les dossiers prioritaires du moment. Remise des documents
aux membres quelques jours avant la rencontre pour permettre
lecture et réflexion préalable.
Comité du CACI
La gestion interne du Centre d'accès communautaire à
l'internet (CACI) est confiée à un groupe de personnes
bénévoles, accompagné par la coordonnatrice.
Ce comité voit également à la pré-sélection
du personnel pour l'animation du Centre et achemine au besoin
ses recommandations au Conseil d'administration.