Sur un voilier il est primordiale que chaque chose soit à sa place lorsque vient le temps de s'en servir. C'est une question de sécurité. Il est aussi essentiel que chacun des clients qui partage l'utilisation du voilier soit informé des coutumes et des règles d'utilisation du voilier.

Voile Partage comprend bien ces enjeux et afin de s'assurer que rien n'est laissé au hasard l'entreprise a produit un guide d'accueil et d'utilisation du voilier qui traitent entre autre des points suivants:

• Spécifications techniques du voilier
• Inventaire des équipements à bord avec instruction d'utilisation et de rangement
• Utilisation et ajustement du gréement
• Processus d'arrivée et de départ
• Plan de route
• Gestion des incidents d'utilisation
• Groupe de discussion privé sur Internet
• Annexe - Règlement du Club Nautique
• Annexe - Guide des techniques de Voile