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Les Outils
et Méthodes de Gestion des TI
Ils sont nombreux, du management de services à la gestion de
projets en passant par l'optimisation de la sécurité, ils ont pour vocation
d'assister à l'établissement de procédures documentées et de démarches
d'amélioration couvrant les principales activités IT d'une entreprise (support
technique, maintenance, déploiement, etc.).Actuellement
ITIL et Cobit sont les plus populaires. Par contre beaucoup d'entreprises
ont opté pour ITIL. La raison première est qu'il est le plus complet et le
plus souple actuellement offert comme standard de référence sur le terrain des
services informatiques.
Aux côtés du couple COBIT/ITIL, beaucoup de
méthodologies de travail existent dans ce segment. CMM qui à déjà eu ses lettres
de noblesse ou d'autres, plus souvent de nature généraliste, comme ASL ou encore
ITPM, certaines se cantonnent à des problématiques IT plus particulières. C'est
notamment le cas de DSDM - qui se concentre sur les questions de développement
de logiciels. Mais également de ISPL et de bITa - qui ciblent respectivement
l'univers de la gestion de la relation fournisseur et celui des plans de
continuité d'activité.
Enfin, on compte également des référentiels adaptés à des secteurs spécifiques,
tels que eTOM (Telecom Operations Map). Une catégorie encore assez exploitée que
nous avons choisie de ne pas aborder ici pour ne pas (trop) brouiller les pistes
dans l'esprit du lecteur.
Les principales méthodes de
management TI:
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ASL:
Application Services Library
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Bonnes pratiques centrées sur la gestion d'applications et l'optimisation les
processus métier.
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bITa: The Disaster
Recovery ToolKit
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Ensemble de
conseils pour l'élaboration d'un
plan de continuité d'activités après désastre.
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BTO:
Business Technology Optimization
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Cette méthode est une stratégie
émergente qui applique à l'informatique des principes éprouvés en matière de
qualité et de gestion du processus. Les solutions ITIL et BTO se concentrent
toutes deux sur les processus métier basés sur l'informatique et ont en commun
des principes de base qui se soutiennent et se complètent mutuellement.
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BS 15000
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Méthode basée sur ITIL. Exemples de domaines
couverts : implémentation de services IT, processus de fourniture de
services et contrôle de processus.
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CMMi:
IT Service Capability Maturity Model
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Modèle permettant d'évaluer l'état d'une organisation informatique sur une
échelle de maturité de cinq niveaux et définit des critères objectifs pour
atteindre les niveaux de maturité supérieurs. CMM ne fournit aucune information
pratique : il permet aux entités informatiques d'identifier leur stade de
maturité, de définir leurs prochains objectifs pour évoluer, mais ne leur dit
pas comment les atteindre. Ce modèle est davantage destiné aux fonctions
d'études, de chefs de projets, des développeurs. Il n'est pas contradictoire à ITIL, mais
complémentaire.
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COBIT:
Control objectives for information and Technology
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Merveilleux complément à ITIL même si il se
veut aussi un concurent. Il est conçu pour
prendre en charge la gestion des risques liés au domaine informatique.
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ISPL:
Information Services Procurement
Library
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Cette méthode couvre
principalement la gestion de la relation fournisseurs,
l'externalisation de projets et la gestion de risques.
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ITIL:
Information Technology Infrastructure Library
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Référenciel d'assistance à l'optimisation de
services informatiques et à l'élaboration de plan d'organisation.
Actuellement il est la référence mondiale dans le domaine des TI.
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MOF:
Microsoft Operations Framework
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Inspiré d'ITIL, ce
guide opérationnel de la compagnie Microsoft est dédié au déploiement et à
l'utilisation d'applications Microsoft.
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Prince 2: Projects in Controlled Environments
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Parfait complément à ITIL car il provient de
la même source est une méthode de management pour la conduite et le
contrôle des projets informatiques.
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PMBOK:
Project Management Body Of Knowledge
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Au même titre que Prince 2, il est une méthode de management pour la conduite et le
contrôle des projets informatiques. Il peu amener à une certification PMI.
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TCO:
Total Cost of Ownership
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Il est un modèle de justification
des investissements et d'optimisation des coûts, créé par Gartner. Il fournit le
véritable coût lié au soutien d'une ressource informatique tout au long de sa
durée de vie utile. Ce modèle est particulièrement utile pour gérer
l'obsolescence, optimiser l'utilisation des ressources, justifier le
réinvestissement dans l'infrastructure, etc. Il est lié à ITIL quant à l'aspect
performance des processus.
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Zachman:
Zachman Framework
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C'est une approche structurée des préoccupations liées au développement des
systèmes organisée dans un framework matriciel en fonction des points de vue des
acteurs impliqués : (le manager (qui arrête les plans et la stratégie de
l’organisation, les hommes métier qui agissent dans l'organisation, l'analyste
fonctionnel qui souhaite représenter les processus métier sous une forme
structurée, le concepteur qui choisit les technologies spécifiques aptes à
résoudre les enjeux des métiers, les systèmes d’informations eux-même).
Veuillez prendre
note que aucun des modèles actuels ainsi que ceux cités plus haut ne couvre à lui seul tous les besoins.
Pour cela vous devez en faire une bonne intégration.
Pour illustrer cela voici un exemple de schéma qui
utilise certaines méthodes et qui pourrait représenter votre entreprise en
relation avec les TI:

 | COBIT :Pour la
gouvernance |
 | CMMI: Pour le
dévellopement |
 | ITIL: Pour la gestion
des services et la production |
 | PMBOK ou Prince2 :Pour
la gestion de Projets |
Et naturellement en plein centre, toutes les autres méthodes
normes et procédures qui ne touches pas de façon directe les TI.
Dans les organisations aujourd'hui, le progrès continu doit être pensé,
promu, organisé et déployé tant pour garantir durablement la satisfaction des
clients et la réussite commerciale que pour développer les compétences des
hommes et amener une certaine synergie.
Cette conduite du progrès continu passe à la fois :
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par la maîtrise quotidienne de l'ensemble des activités et de l'organisation,
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par la recherche continue d'améliorations grâce au repérage des problèmes et à
l'optimisation des processus,
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par l'innovation et les percées issues de la
volonté stratégique des dirigeants
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par l'anticipation des risques,
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pour la
prévention et la sécurisation des activités de l'entreprise.
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Les services
offerts par les Directions des Services Informatiques aux autres Directions ne font pas exception à la mise en
œuvre de cette nécessité.
Les systèmes organisationnels, à l'instar du vivant, sont complexes et,
parfois, volontairement et insidieusement compliqués. Par contre, pour les maîtriser et les
simplifier, il existe des spécialistes dans ce domaine qui ont de la facilité à
les vulgariser et les adapter à une entreprise et ses besoins.
Pour en savoir plus
sur les méthodes de gestion des TI les plus populaires actuellement, j'ai
inclus sur ce site un peu plus d'information sur certaines d'entre
elle. Vous pouvez aussi me contacter et je me ferai un plaisir de vous
aider.
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| Comment déployer un système d'information en
cohérence avec son ou ses métiers, à la fois en termes de services rendus et de
dépenses ?
Cet enjeu nécessite d'élaborer un annuaire de règles de bonnes
pratiques adapté à l'entreprise. Un projet pour lequel des méthodologies
préétablies existent d'ores et déjà.
Pour en savoir plus... |
| Les "Meilleures Pratiques" est la meilleure approche connue à une situation
basée sur une observation d'un organisme efficace dans des circonstances
similaires. |
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