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Prince 2
Qu'est que Prince?
Prince (PRojects INControlled
Environments - Projets en environnements
contrôlés) est une méthode structurée de direction de projets. Prince est un
standard de fait utilisé intensivement par l'administration britannique. Prince
est largement reconnue par le secteur privé aussi bien en Grande Bretagne qu'à
l'international. La méthode Prince est dans le domaine public. Elle offre un
guide indépendant des meilleures pratiques en direction de projet. Prince® est
une marque déposée du OGC.
Introduction
Prince a été créé en 1989 par le OGC (the Office of Government Commerce). La
méthode a d'abord été basée sur PROMPT, une méthode de direction de projet vréée
par Simpact Systems Ltd en 1975. PROMPT a été adoptée comme standard par le OGC
en 1979 pour être utilisé dans tous les projets informatiques du Gouvernement. A
son lancement en 1989, Prince remplaça effectivement PROMPT dans les projets
Gouvernementaux. Prince appartient au domaine public et son copyright appartient
à la Couronne. Prince est une marque déposée du OGC.
Pourquoi utiliser une méthode de direction de projet ?
Les échecs de projets sont trop fréquents - certains font les gros titres, mais
la grande majorité est vite oubliée. Les raisons de l'échec sont nombreuses et
diverses. Quelques causes habituelles sont:
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Manque de coordination
des ressources et des tâches |
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Manque de communication
avec les parties concernées conduisant à des livrables ne correspondant pas
aux souhaits du Client |
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Mauvaise estimation des
délais et des coûts conduisant à des dérives extrêmes de délai et de coût |
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Indicateurs de mesure
insuffisants |
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Planification des
ressources, des tâches et planning insuffisants |
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Manque de contrôle de
l'avancement de telle sorte que le statut réel du projet n'est connu que
trop tard |
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Manque de contrôle
qualité conduisant à des livrables inacceptables et/ou sans possibilité de
validations. |
Sans une méthode de gestion de projet, ceux qui font réaliser un projet, ceux
qui le gèrent et ceux qui y travaillent auront des idées différentes sur la
manière dont les choses doivent être organisées et sur le moment où les
différents aspects du projet seront réalisés.
Les gens concernés n'auront pas de responsabilité, d'autorité ou de délégation
budgétaire bien définies et, en conséquence, il y aura souvent de la confusion
autour du projet. Sans une méthode de gestion de projet, les projets sont
rarement achevés à l'heure et dans les coûts - c'est particulièrement vrai pour
les grands projets.
Une bonne méthode de gestion de projet guidera le projet à
travers un ensemble visible de tâches contrôlé, bien géré pour obtenir les
résultats souhaités.
Prince adopte les principes de bonne gestion de projet pour
éviter les problèmes identifiés ci-dessus et aide ainsi à terminer avec succès
les projets. Ces principes sont:
| Un projet est un processus borné avec un début et une fin bien définis |
| Un projet doit toujours être géré pour réussir |
Pour une définition authentique du projet, toutes les parties doivent établir
clairement les besoins du projet, ses objectifs, les résultats attendus et leurs
responsabilités relatives à cela.
PRINCE2 est une approche de la gestion de projet à base de processus
fournissant une méthode facilement personnalisable et adaptable à tous les types
de projets. Chaque processus est défini avec ses entrées et sorties
caractéristiques ainsi qu'avec les objectifs spécifiques à remplir et les tâches
à accomplir.
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L'ISO 10006:2003 donne des conseils sur
l'application du management de la qualité aux projets.
Elle est applicable à des projets de
complexité variable, qu'ils soient petits ou grands, de courte ou longue durée,
qui se situent dans des environnements différents, quel que soit le type de
produit ou de processus de projet. Il peut être nécessaire d'adapter ces
conseils à un projet précis.
L'ISO 10006:2003 ne constitue pas un guide
pour le «management de projet» en lui-même, mais se contente de donner des
conseils sur la qualité dans le cadre des processus de management de projet
alors que l'ISO 9004 donne des conseils sur la qualité dans le cadre des
processus relatifs au produit du projet et sur l'«approche processus».
Il
convient de noter que la présente Norme internationale est un recueil de
conseils et qu'elle n'est pas destinée à être utilisée pour des besoins de
certification / enregistrement.
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