- Statistiques -

Dans la grande région de Québec, une analyse sur des résultats de soumission m’a permis de constater que dans le secteur des travaux d’aqueduc, d’égout et de voirie l’écart moyen entre le soumissionnaire gagnant et le deuxième est de 5,0%. Cette statistique a été établie sur une valeur d’environ 1 milliard de dollars en travaux soumissionnés.

Si votre écart se situe au delà de 5,0%, il y a place à amélioration et il y a lieu de faire une analyse des forces et des faiblesses de votre département de soumission.

Un bon système de soumission est l'assise de toute entreprise prospère. Trop souvent ce département est négligé, car il est considéré comme une dépense alors qu'il doit être vu comme un investissement indispensable menant vers le succès.

Pour un chiffre d'affaire de dix millions de dollars, un écart moyen de huit pour cent entre le premier et le deuxième soumissionnaire, représente huit cent mille dollars et c'est cet écart qu'il faut réduire au minimum et non le budget du département de soumission

Que veut dire un bon système de soumission ?

• Des estimateurs fiables et responsables pouvant de répondre aux questions du superviseur et connaissant les méthodes de travail du marché dans lequel ils évoluent.
  
  
• Un logiciel pour calcul de soumission est très important. Il permet d'accélérer les calculs tout en évitant les erreurs d'extension, permet de faire un estimé préliminaire et permet de faire des modifications de dernière minute et cela aux bons endroits. Lorsque viendra le temps d'établir un budget, celui-ci sera grandement facilité



• Le superviseur doit connaître les coûts des contrats déjà exécutés. Il n'y a pas de meilleure information que les productions obtenues antérieurement.



• Avoir des statistiques permettant de connaître notre classement pour chaque soumission présentée ainsi que les écarts avec celui qui a obtenu le projet. Connaître nos forces c’est bien mais connaître les forces de nos compétiteurs est un atout supplémentaire.