Impression angoissante et désarmante : ne pas avoir de temps… ou du moins… pas assez… ou jamais assez…

Comment se fait-il que les gestionnaires manquent aussi souvent de temps… durant que leurs employés manquent de travail à faire… Cette dynamique mérite d’être brisée .

Parler de temps implique à nouveau la planification, l’organisation, le contrôle et la direction.

Et cette situation qui dure depuis des années mérite qu’on s’y arrête et que les décisions requises soient prises et mises en place.

Veuillez noter que cette session sera adaptée à votre contexte organisationnel spécifique.

PARTICIPANTS

Tout gestionnaire peut bénéficier de cette formation. Cependant, elle s’adresse à des chefs d’équipes, des superviseurs, des contremaîtres qui oeuvrent au quotidien avec les équipes de travail. Leurs patrons, responsables de leur encadrement et leur coaching, peuvent évidemment en bénéficier grandement.

OBJECTIFS

A la fin de la formation, le participant pourra :
• Identifier les causes de la perte de temps;
• Mettre en place des stratégies permettant d’optimiser les résultats;
• Influencer les employés dans la gestion de leur temps;
• Améliorer sa qualité de vie au travail et personnelle.

CONTENU

Le temps, notre plus grande ressource

Bilan personnel

Les grugeurs de temps ou « chronophages »
• Incontrôlables ou difficilement incontrôlables;
• Reliés aux comportements, donc contrôlables.

Quelques techniques de gestion du temps
• La priorité vs l’objectif;
• Pour déterminer les activités prioritaires;
• Les fausses priorités;
• Comment choisir les priorités ?
• Les imprévus.

Planifier la semaine
• Quand et combien de temps;
• Les étapes;
• Suggestions.

Planifier la journée
• Quand et combien de temps;
• Les étapes;
• Suggestions.

Les outils de la gestion du temps
• L’agenda;
• L’agenda électronique;
• Le diagramme de Gantt.

Annexe – Réflexions supplémentaires (article)

MÉTHODOLOGIE

Des exposés théoriques, des réflexions individuelles, des exercices en équipe, des activités à caractère ludique, des forums de confrontation d’idées sont utilisés par le formateur pour stimuler l’implication des participants, la consolidation de leurs acquis et l’acquisition de compétences. Les préoccupations des participants sont au centre de cette formation.