B) La gestion des archives numériques en Australie et en Nouvelle-Zélande
préc. | suiv.L’Australie et la Nouvelle-Zélande sont deux pays où l’archivistique a une forte influence. C’est ce qui explique qu’ils essaient de collaborer depuis déjà plusieurs années, notamment par le Council of Australasian archives and records authorities . Ce dernier est composé de représentants des archives publiques néo-zélandaises et australiennes. On lui doit la création de l’ Australasian digital recordkeeping initiative (ADRI) en 2004 (ADRI 2005). Les objectifs de l’ADRI sont de recenser les approches de l’ensemble des autorités archivistiques océaniennes pour la gestion des archives numériques et de les évaluer pour faire ressortir des modèles pratiques. L’ ADRI propose le XML (ADRI 2005a), mais n’a pour l’instant publiée qu’une seule véritable norme. D’autres sont toutefois en préparation.
La norme est parue en juillet 2007 et s’intitule le Digital record export standard (ADRI 2007). Elle s’intéresse au transfert des documents numériques vers le stade inactif. Elle présente plus précisément la structure de ce transfert et liste les métadonnées optionnelles et obligatoires à intégrer. La norme propose plus concrètement un « Submission information package » (SIP), une façon standardisée de représenter les documents numériques pour ledit transfert. Il peut s’appliquer à n’importe quel format informatique (TIFF, PDF, XML etc.) (ibid., 7-9). Les métadonnées obligatoires sont les suivantes :
- La déclaration qu’il s’agit du SIP de l’ADRI ;
- La description du format ;
- La date de création ;
- La description du contenu ;
- Des informations de références, pouvant par exemple être une identification du producteur ;
- Des informations de contexte, précisant notamment le lien du document avec d’autres documents;
- Des informations sur la provenance du document ;
- Des informations d’authenticité
- Le format utilisé ;
- Une identification du dossier source ;
- Les données du document (ibid., 13-14).