Dans le menu de gauche «Tableaux», vous trouverez 3 tableaux comparatifs de la gestion de l'information numérique au Québec, en Australie et en Nouvelle-Zélande.
| Points de comparaison |
Québec |
Australie |
Nouvelle-Zélande |
| L’Administration publique en général 
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Tout organe gouvernemental devrait avoir un service de gestion
documentaire. Chaque employé est responsable des documents dont
il a la garde. (CRGGID).
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Gérer docs. de façon intégrée avec métadonnées, entreposer
adéquatement selon particularités, offrir un accès continu, dans
un format accessible et transférer aux A.N. les docs historiques
(NAA 2004)
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Créer, préserver et donner accès aux archives (Public Records
Act)
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Tout organisme et ministère est responsable de sa gestion
documentaire. Il doit faire un rapport annuel de cette
gestion.
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Assurer la sécurité, l’authenticité et l’intégrité des docs. à
l’aide de moyens de contrôle (NAA 2004)
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Responsables déterminent autorisations d’accès, les paramètres du
SGED et de l’audit (ANZ 2005)
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Le ministère des Relations avec les citoyens et de l’Immigration
: gère un guichet unique.
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Déterminer le contenu des métadonnées et utiliser SGED qui les
incorpore (NAA 1999a)
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Le ministère de la culture et des communications gère la Loi
concernant le cadre juridique des technologies de l’information.
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Responsables doivent promouvoir la collaboration entre les
intervenants et les employés doivent avoir une formation
appropriée (NAA 2004)
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Conseil du trésor : orientation en matière de ressources
informationnelles. Il est le fournisseur de ces ressources. Il
peut aussi adopter des normes applicables à toute
l’administration publique. (Cadre de gestion des ressources
informationnelles en soutien à la modernisation de
l’Administration publique)
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| Rôle des Archives nationales dans la gestion des
documents numériques
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Rôle de conseiller.
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Tenir un registre des archives
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Approuver ou refuser la destruction d’archives et établir des
normes (création, disposition, accès), guider et conseiller
l’Administration publique (Public Records Act).
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Conseiller l’Administration publique pour création, traitement et
préservation. (Archives Act 1983)
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Conseil ou élaboration de guide pour une bonne gestion.
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Conseiller et élaborer des normes (création, gestion,
préservation), identifier et conserver les docs historiques,
offrir accès aux docs (NAA 2004)
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| Autres
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On propose un système de gestion du changement pour bien faire le
passage vers le numérique (CRGGID).
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