Reconnaissant l’importance des échanges entre le Japon et le Québec,

Prenant acte des liens qui unissent l’Association d’Amitié Québec-Japon (AAQJ) et le Centre d’Études de l’Asie de l’Est de la Faculté des arts et des sciences de l’Université de Montréal (CETASE) depuis dix ans,

Prenant acte en particulier de l’importance des bourses qui ont été accordées pendant de nombreuses années dans le cadre du Programme IWAKI,

Les deux parties conviennent des dispositions suivantes :

Les deux parties conviennent d’officialiser le Programme IWAKI, dont le but est de permettre à des étudiants du CETASE d’effectuer un séjour d’études au Japon et dans un même temps de permettre à des Japonais de mieux connaître le Québec à travers ces jeunes ambassadeurs.

La partie japonaise accueillera quatre étudiants, répartis en deux groupes, pour une période d’un peu moins de dix semaines, soit :

• Sept semaines : " Home-stay " au Silver Villa Koyama, à Tokyo ;

• Deux semaines : " Home-stay " à Iwaki (premier groupe) et à Ebetsu (deuxième groupe) ;

• Cinq (5) jours : " Home-stay " dans la région de Kansai (à Osaka ou a Kobe).

Ces séjours sont gratuits, à l’exception de l’hébergement personnel dans la région de Kansai.

Durant leur séjour au Japon, les étudiants s’engagent à :

• Donner des cours d’anglais et de français durant six semaines ;

• Aider à servir le petit-déjeuner durant le séjour au Silver Villa Koyama (sauf le dimanche) ;

• Écrire une lettre de remerciements aux donateurs du Programme, notamment à Monsieur Yukitaka et à Madame Tomoko Yugué.

• Les assurances (santé et accidents) sont à la charge des étudiants pendant toute la durée du Programme. L’AAQJ n’assumera aucune responsabilité à cet égard.

Autres services offerts par la partie japonaise

Avant le départ du Québec, les étudiants recevront de la partie japonaise 1 500 $ canadiens pour l’achat d’un billet aller-retour Montréal / Tokyo et d’un JR-Pass pour l’excursion dans la région du Kansai.

Pendant le séjour, la partie japonaise versera aux étudiants 50 000 yens (environ 700 $ canadiens) comme argent de poche, et paiera :

• Le billet d’avion ou de train aller-retour pour Ebetsu- Iwaki ;

• Les repas et l’hébergement durant tous les " Home-stay "

• Les frais de transport pour les cours de langues

Le concours sera ouvert à tous les étudiants inscrits à un cours de japonais au CETASE. Le CETASE s’engage à sélectionner quatre boursiers, sur la base notamment des résultats scolaires obtenus dans les cours de japonais et sur l’intérêt que les candidats portent à la culture japonaise. Le CETASE devra transmettre le nom des boursiers à l’AAQJ au plus tard à la fin du mois de mars.

À l’annonce des résultats du concours, l’AAQJ versera, au plus tard le 15 avril, à l’intention du CETASE, 6 000 $ canadiens, dans un compte bancaire de l’Université de Montréal. Cet argent devra servir à l’achat des billets d’avion et des JR-Pass des quatre étudiants.

Toute modification au présent protocole devra faire l’objet d’une entente entre les deux parties.

À Montréal le 12 mars 2001.